Les entreprises soumises à la TVA auront désormais l’obligation d’émettre, de transmettre et de recevoir leurs factures dans un format électronique structuré. Cette loi mise en place dans le but de lutter contre la fraude à la TVA devrait prendre effet en 2026. Ce qui ne plaira sûrement pas à toutes les entreprises. Pourtant, la facturation électronique présente de nombreux avantages pour ces dernières. Découvrez-les à travers cet article.
La réduction des coûts liés à la facturation
Les factures papier engendrent des coûts exorbitants pour la plupart des sociétés qui les utilisent. En dehors de ceux liés au papier et au matériel associé, il faut également considérer les frais liés à l’envoi et à l’archivage. Par contre, les coûts liés aux factures électroniques concernent uniquement l’achat du logiciel de gestion de documents. Sur le long terme, vous faites donc énormément d’économie. C’est l’une des raisons pour lesquelles plusieurs entreprises n’ont pas attendu la réforme facturation électronique avant de se tourner vers cette option.
La sécurité
La facturation électronique est une option qui présente plus de sécurité par rapport à celle papier. En effet, une fois que le logiciel de traitement est installé, le risque d’erreur est totalement réduit. Il faut également souligner qu’il n’y a pas de risques liés à une éventuelle fuite, car seules les parties concernées ont accès aux factures. Pour finir, la loi impose aux entreprises de proposer un système de stockage numérique qui respecte les normes. Ce qui assure un archivage parfaitement sécurisé des factures.
Le gain de productivité
La production des factures papier ou sous forme de PDF classique repose sur des saisies manuelles. Les erreurs sont donc fréquentes. Il s’agit entre autres des mauvaises saisies de numéro ou de montant, les fautes de frappe, l’oubli de TVA, etc. Il faut donc faire des ajustements, ce qui entraîne des retours et des retards de paiement. Par contre, avec la facturation électronique, il y a moins de manipulation et donc moins de risques d’erreurs, car tout est automatisé. Par conséquent,
- Il n’y a pas de retours ;
- Les délais de validation sont réduits ;
- Les paiements sont rapides.
Le gain de temps
Avec la facturation électronique, tout est automatisé, de la capture à la validation des factures en passant par l’indexation. Ce qui permet de gagner du temps. Vous êtes en mesure de traiter un volume important de données rapidement. Il faut aussi noter que les factures sont transmises de façon électronique. Par conséquent, les processus de validation et de paiement sont accélérés. Cet état de choses contribue à améliorer les relations entre les parties concernées, notamment les fournisseurs et les clients.
L’écologie
Vous savez sûrement déjà que la production des factures papier entraîne l’abattage d’arbres. Eh bien, l’utilisation des factures électroniques a donc un impact positif sur l’environnement. En effet, les entreprises produisent des millions de factures chaque année, donc de nombreux arbres sont abattus. La version électronique permet donc de préserver ces arbres. En adoptant les facturations électroniques, les entreprises contribuent à la sauvegarde de la planète.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.