Les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille, sont amenées à devoir gérer quotidiennement une quantité importante de papiers et documents. Pour gagner du temps et assurer une organisation optimale, beaucoup se tournent vers un outil incontournable : le tampon encreur. Ce petit matériel de bureau permet de simplifier considérablement les activités administratives et peut être adapté selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Découvrons les différents modèles de tampons encreurs et leurs particularités.
Les différents types de tampons encreurs
Au-delà de son utilité indéniable, le tampon pour entreprise sait également s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise grâce à une diversité de modèles. Selon que vous soyez une multinationale ou une PME, un environnement sec ou humide, ou encore pour une utilisation intensive ou ponctuelle, il existe forcément un modèle approprié à vos attentes.
Tampons en bois classiques
Ces tampons se composent d’un support en bois et d’une empreinte en caoutchouc personnalisée fixée sur celui-ci. Ils sont économiques et peuvent être rechargés en encre facilement grâce à un encrier séparé. Toutefois, leur durabilité est relativement limitée, car le bois finit par s’user avec le temps, notamment si l’utilisation est régulière ou intensive.
Tampons métalliques
Plus résistants que les modèles classiques, les tampons métalliques disposent d’un boîtier en acier ou aluminium et d’une empreinte en caoutchouc détachable. Leur durabilité est supérieure aux versions en bois et ils permettent de marquer aisément des documents épais. En revanche, ils présentent un coût légèrement plus élevé et nécessiteront également l’utilisation d’un encrier externe.
Tampons automatiques
Pour une utilisation intensive, les tampons encreurs automatiques sont la solution idéale. Ils se composent d’un boîtier plastique intégrant un mécanisme d’encrage : l’encre est déjà contenue dans le tampon et l’apposition s’effectue d’une simple pression du doigt. Ils offrent ainsi :
- Un confort d’utilisation,
- Une rapidité d’exécution,
- Une empreinte propre et sans bavures.
Le coût de ces modèles est plus élevé, mais ils représentent un gain de temps considérable lorsqu’ils sont utilisés fréquemment.
Tampons dateurs
Ces tampons disposent d’un système rotatif qui permet d’afficher et marquer la date rapidement sur les documents reçus ou traités. Certains modèles proposent également des formules complémentaires comme « payé », « reçu le » ou « validé ». Les tampons dateurs sont essentiels pour faciliter le suivi chronologique des travaux administratifs.
Les critères à prendre en compte pour bien choisir son tampon encreur
Pour sélectionner un tampon encreur adapté à ses besoins spécifiques, il convient de suivre ces quelques recommandations :
- Définir précisément les informations à faire figurer sur l’empreinte. Les informations essentielles sont généralement le nom de l’entreprise, l’adresse et le numéro SIRET. Le logo est souvent apprécié pour une meilleure reconnaissance visuelle.
- Tenir compte de la fréquence d’utilisation : si l’utilisation est occasionnelle, un tampon bois classique sera convenable. Par contre, si le tampon devra être utilisé quotidiennement et intensivement, privilégiez un modèle automatique.
- S’assurer que le modèle choisi peut être facilement rechargé en encre et s’adapter à différents types de supports (papier, carton, etc.). L’universalité du système d’encrage et la facilité de recharge sont des facteurs importants dans le choix d’un tampon encreur.
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