Fiche chiffres et barèmesDossier Salaires, fonction publique et métiers
Médaille du travail : demande, prime et paliers 20 / 30 / 35 / 40 ans
Par Jérome Tessier Publié le
La médaille d’honneur du travail récompense l’ancienneté de services d’un salarié du secteur privé, à sa propre initiative. Elle comporte quatre échelons attribués selon la durée de carrière : argent après 20 ans, vermeil après 30 ans, or après 35 ans et grand or après 40 ans. Le dossier se dépose avant chaque promotion (celles du 1er janvier et du 14 juillet) auprès des services de l’État de votre département, en ligne ou par formulaire Cerfa selon les cas. L’employeur peut y associer une prime, dont le régime fiscal et social change en 2026 puis en 2027.
Sommaire · 5 parties
Médaille d’honneur du travail : de quoi parle-t-on ?
La médaille d’honneur du travail est une distinction officielle, décernée au nom du ministère chargé du travail, qui vient saluer l’ancienneté et la qualité des services d’un salarié. Elle concerne les personnes travaillant en France pour un employeur privé, quelle que soit leur nationalité, ainsi que, sous conditions, certains salariés français employés à l’étranger ou par des organismes internationaux.
Contrairement à une idée répandue, cette médaille n’est pas remise automatiquement par l’entreprise : elle suppose une démarche volontaire du salarié, ou de son employeur agissant en son nom. Elle valorise un parcours professionnel construit dans la durée et s’inscrit dans le cadre plus large des relations entre employeurs et salariés encadrées par le droit du travail. La distinction est purement honorifique : elle n’ouvre en elle-même aucun droit à rémunération ni avantage de retraite. Seule une éventuelle gratification versée par l’employeur peut l’accompagner, comme nous le verrons plus loin.
Les quatre échelons : argent, vermeil, or et grand or
La médaille se décline en quatre échelons successifs, chacun correspondant à un nombre d’années de services accomplies. Un même salarié peut ainsi être décoré à plusieurs reprises au fil de sa carrière, en progressant d’un échelon à l’autre. Le tableau ci-dessous récapitule les durées requises.
| Échelon | Ancienneté requise | Particularité |
|---|---|---|
| Médaille d’argent | 20 ans de services | Premier échelon, point d’entrée |
| Médaille de vermeil | 30 ans de services | Deuxième échelon |
| Médaille d’or | 35 ans de services | Troisième échelon |
| Grande médaille d’or | 40 ans de services | Échelon le plus élevé |
Les années prises en compte peuvent avoir été effectuées auprès d’un ou de plusieurs employeurs, y compris avec des interruptions de carrière. C’est l’addition des périodes de travail salarié qui compte, pas l’ancienneté dans une seule entreprise.
Le cas particulier des travaux pénibles
Pour les salariés ayant exercé des travaux présentant un caractère de pénibilité ou d’insalubrité, et bénéficiant à ce titre d’un départ à la retraite anticipé, les durées exigées sont réduites. Les quatre échelons sont alors accessibles après 18, 25, 30 et 35 ans de services, au lieu de 20, 30, 35 et 40 ans. Il est prudent de vérifier votre situation auprès de votre employeur ou des services de l’État, car ce régime dérogatoire dépend de la nature exacte des fonctions occupées.
Comment est calculée votre ancienneté ?
L’ancienneté s’apprécie à la date de la promotion visée, et non à la date de dépôt du dossier. Autrement dit, si vous atteignez vos 20 ans de carrière juste avant le 1er janvier ou le 14 juillet, vous pouvez déposer votre demande en amont pour être décoré à cette échéance. Ce calcul se fait à partir de l’ensemble de vos périodes d’emploi salarié, que vous pouvez reconstituer grâce à vos certificats de travail. Pour bien distinguer ce qui relève de la carrière effective, il peut être utile de revoir les composantes qui définissent un salaire et le statut de salarié.
Comment faire sa demande de médaille du travail en 2026 ?
Outil · Générateur de document
Générateur de demande de médaille du travail
Renseignez vos informations : l'outil détermine l'échelon auquel vous pouvez prétendre et récapitule les pièces à préparer. Simulation indicative, sans valeur officielle.
La demande de médaille du travail suppose de constituer un dossier, de le transmettre au bon service et de respecter les délais liés aux deux promotions annuelles. La procédure a été largement modernisée : selon votre département de résidence, elle est désormais dématérialisée ou reste sur support papier.
Le dossier et les pièces justificatives à fournir
Le dossier repose sur le formulaire Cerfa n° 11796*01 (ou son équivalent en ligne), auquel vous joignez plusieurs justificatifs. Les pièces habituellement demandées sont les suivantes :
- une photocopie recto-verso d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- les certificats de travail de chaque employeur, ou une attestation employeur récapitulant les services ouvrant droit à la médaille ;
- à défaut de certificats, une attestation établie par deux témoins et visée par le maire de votre commune de résidence ;
- une attestation de service national, le cas échéant ;
- pour les victimes d’accident du travail, le relevé des rentes correspondantes.
Vous devez également indiquer l’échelon sollicité (argent, vermeil, or ou grand or) et compléter le tableau récapitulant vos différents emplois. Un dossier complet et lisible évite les allers-retours et les retards de traitement.
Où déposer votre demande ?
L’organisme compétent est la Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS, ex-Direccte) de votre département de résidence, parfois via la préfecture ou la sous-préfecture. Le mode de dépôt varie : de nombreux départements ont mis en place un téléservice en ligne (démarche dématérialisée, dans la lignée de la plateforme démarches-simplifiees.fr), tandis que d’autres continuent d’accepter le dossier papier. Le plus sûr est de consulter le site des services de l’État de votre département pour connaître la modalité en vigueur avant de constituer votre dossier.
Les deux promotions annuelles et leurs dates limites
La médaille du travail est décernée à l’occasion de deux promotions chaque année, avec des dates limites de dépôt à anticiper :
- Promotion du 1er janvier : dossier à déposer avant le 15 octobre de l’année précédente ;
- Promotion du 14 juillet : dossier à déposer avant le 1er mai de la même année.
Mieux vaut donc s’y prendre plusieurs mois à l’avance, le temps de rassembler les certificats de travail des anciens employeurs. Cette logique d’anticipation vaut d’ailleurs pour beaucoup de démarches liées à la carrière, comme la préparation d’un congé sabbatique soumis à condition d’ancienneté.
La prime de l’employeur : gratification et régime 2026
Le sujet de la prime accompagne presque toujours celui de la médaille. Elle mérite d’être bien comprise, car son cadre fiscal et social a évolué en 2026.
Une gratification facultative
Le versement d’une prime, appelée gratification, à l’occasion de la remise de la médaille n’est pas obligatoire par principe. L’employeur peut décider librement d’en verser une, mais elle devient un droit lorsqu’elle est prévue par une convention collective, un accord d’entreprise ou un usage établi. Il est donc recommandé de vérifier votre convention collective, qui fixe souvent le régime des primes applicables à votre branche. Le montant, lorsqu’il existe, est fixé par ces textes ou par l’employeur.
Fiscalité et cotisations : ce qui change en 2026 et 2027
Le régime de faveur historique de cette gratification est en cours de suppression progressive. La loi de finances du 19 février 2026 a mis fin à l’exonération d’impôt sur le revenu : depuis le 1er janvier 2026, la prime est imposable dès le premier euro et doit être intégrée au revenu imposable du bénéficiaire.
Sur le plan social, une tolérance administrative subsiste toutefois de façon temporaire. Jusqu’au 31 décembre 2026, la gratification reste exonérée de cotisations sociales, dans la limite du montant du salaire mensuel de base du salarié (hors primes). À compter du 1er janvier 2027, cette tolérance disparaît : la prime deviendra pleinement soumise aux cotisations sociales et à la CSG/CRDS, comme un élément de salaire ordinaire. Compte tenu de ces échéances, il est prudent de faire le point avec votre service paie ou un conseil spécialisé avant de verser ou de percevoir une telle gratification.
Questions fréquentes sur la médaille du travail
La médaille du travail est-elle réservée à un seul employeur ? Non. Les années de services accomplies auprès de plusieurs employeurs successifs s’additionnent pour atteindre les paliers de 20, 30, 35 et 40 ans.
Un salarié à la retraite peut-il encore la demander ? Oui, dès lors que les conditions d’ancienneté étaient réunies au titre de sa carrière. La demande reste possible après le départ en retraite.
La médaille donne-t-elle droit à des jours de congé ? Pas en tant que telle. Un éventuel avantage de ce type ne peut résulter que d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou d’un usage propre à l’employeur.
Peut-on cumuler plusieurs échelons ? Oui, les échelons se succèdent au fil de la carrière : un même salarié peut recevoir l’argent, puis le vermeil, l’or et enfin le grand or.
Et ensuite ?
Les leçons qui prolongent celle-ci, avec leur outil.
